Start +
Projects & Field Service
8 000 eurótól
Kivitelező, szerelő és karbantartó cégeknek, ahol egyszerre több munkaterület fut, és a költség helyszínen keletkezik.
Havi üzemeltetési díj: a felmérés után.
Építőipar: a fedezet nem derülhet ki utólag
„A projekt végén derül ki, hogy nyertünk-e rajta.”
Kivitelezők, szerelők, karbantartók. Több munkaterület fut egyszerre, közös raktárból, részben alvállalkozókkal, és a költség szétszóródik a projektek között anélkül, hogy bárki rossz szándékkal járna el.
Az építőiparban ez szokott fájni
A közös ok: a költség akkor keletkezik, amikor még senki nem köti projekthez.
- Az anyag a telephelyre érkezik, nem a projektre. Két hét múlva már senki nem tudja megmondani, melyik munkaterületre vitték ki a felét.
- Az alvállalkozói számla későn érkezik. A projekt papíron nyereséges, aztán jön egy számla, ami a fedezet felét elviszi, és már nem lehet rá árat igazítani.
- A munkaóra papíron vagy üzenetben van. A hónap végi összesítés emlékezetből készül, és a bérszámfejtés meg a projektköltség két külön számot mutat.
- A többletmunka nincs dokumentálva. A megrendelő kér valamit a helyszínen, a csapat megcsinálja, és nem lesz belőle sem írásos módosítás, sem számla.
- A készültség és a számlázás nem esik egybe. A részszámla becslésen alapul, ezért vagy a cég finanszírozza a megrendelőt, vagy vita lesz belőle.
Mit tesz ilyenkor a rendszer
A cél, hogy a projekt fedezete menet közben látszódjon, ne a záráskor.
- Projekt mint költséghely
- Minden anyag, óra, alvállalkozói teljesítés és beszerzés egy konkrét projekthez könyvelődik, a keletkezés pillanatában.
- Anyagkiadás projektre
- A raktárból kiadott anyag a munkaterülethez kötődik, nem a telephelyhez. A visszahozott anyag is.
- Alvállalkozó-kezelés
- Megrendelés, teljesítésigazolás és számla egy folyamatban, hogy a várható költség akkor is látszódjon, amikor a számla még nem érkezett meg.
- Munkaidő-nyilvántartás
- Ki, mikor, melyik munkaterületen. Ugyanabból az adatból lesz projektköltség és bérszámfejtési alap.
- Mobil munkalap
- A helyszínen, telefonon rögzítve. Fotóval, aláírással, a többletmunka dokumentálásával.
- Beszerzés projektre
- Az igény a projektből indul, és a beszerzési ár azonnal a projekt költségébe kerül.
- Projektfedezet és készültség
- A tervezett és a tényleges költség egymás mellett, bármelyik napon, nem csak a zárás után.
Egy projekt útja, az ajánlattól a zárásig
Ugyanaz a projekt, minden költséggel a helyén.
- 1
Ajánlat és költségvetés Tételes terv, amiből később a tény összehasonlítható lesz.
- 2
Szerződés és projektnyitás A projekt megnyílik, és ettől kezdve minden költség hozzá köthető.
- 3
Beszerzés a projektre Az anyagigény a költségvetésből jön, a megrendelés a projekthez kapcsolódik.
- 4
Anyagkiadás a munkaterületre Kiadás és visszavét egyaránt rögzítve.
- 5
Alvállalkozói teljesítés Megrendelés, teljesítésigazolás, várható és tényleges költség.
- 6
Munkaóra rögzítés Naponta, a helyszínről, nem hónap végén.
- 7
Készültség és részszámla A számlázás a rögzített teljesítéshez igazodik, nem becsléshez.
- 8
Projektzárás Terv és tény egymás mellett. A következő ajánlat már ebből az adatból készül.
A leggyakoribb hozadék nem a gyorsabb adminisztráció, hanem az, hogy a következő ajánlat reális áron megy ki, mert végre van mihez viszonyítani.
Csomag, ár, idő
Az első, végponttól végpontig működő folyamat jellemzően 4 és 6 hét között kerül élesbe, utána modulonként épül tovább a rendszer. A pontos összeg és az ütemterv a folyamatfelmérésből jön ki, írásban, fix terjedelemmel.
A licenc nem drágul felhasználónként: nézd meg, mit jelent ez három év alatt. A bevezetés menetét és a szabályozási részt a főoldalon írtuk le.
Beszéljünk a ti folyamatotokról
Mondd el, hány projekt fut párhuzamosan és hol csúszik szét a költség. A felmérésből kiderül, melyik lépéssel érdemes kezdeni.
Kérek egy folyamatfelmérést Előbb csak beszéljünk (20 perc)
Egy munkanapon belül e-mailben válaszolunk.
contact@exar.ro · 0740 507 135