Start +
Trade & Distribution
8 000 eurótól
Kereskedő és disztribútor cégeknek, ahol a készlet pontossága és a rendelésfeldolgozás sebessége a szűk keresztmetszet.
Havi üzemeltetési díj: a felmérés után.
Kereskedelem: a készlet annyit ér, amennyire megbízható
„Három raktárunk van, és a készlet mindháromban más, mint a rendszerben.”
Nagykereskedelem, disztribúció, több üzlettel működő kereskedés. Itt nem az a kérdés, hogy van-e nyilvántartás, hanem hogy mer-e rá támaszkodni az, aki árajánlatot ad vagy megrendelést ír alá.
A kereskedelemben ez szokott fájni
Mindegyik ugyanabból fakad: az adat több helyen keletkezik, és nem ugyanabba a rendszerbe.
- Leltárkor derül ki az eltérés. Addig a rendszerben lévő szám és a polcon lévő mennyiség külön életet él, és az értékesítő olyat ígér, ami nincs.
- Nem tudni, mit kell rendelni. A beszerzés a legutóbbi hiány emléke alapján megy, nem a tényleges forgás és a beszállítói átfutás alapján. Az eredmény: egyszerre van hiány és fölösleg.
- Ugyanaz a vevő két árat kap. Az árlisták és a kedvezmények Excelben és fejben vannak, és attól függ az ár, ki veszi fel a telefont.
- A webshop külön világ. A rendelés e-mailben érkezik, valaki átgépeli, és a webshopon eladódik olyasmi, ami a boltban már elfogyott.
- A kintlévőség késve látszik. Amikor kiderül, hogy egy partner régóta nem fizet, már újabb szállítmány ment ki neki.
Mit tesz ilyenkor a rendszer
A cél egyetlen készletigazság, amire rá lehet bízni egy ajánlatot.
- Több raktár és üzlet
- Minden telephely készlete külön látszik, a köztük lévő mozgás is nyilvántartott.
- Vonalkódos be- és kitárolás
- A rögzítés ott történik, ahol az áru mozog, nem utólag egy irodai gépnél. Ugyanahhoz a cikkhez több vonalkód is tartozhat, mindegyikhez saját mennyiségi egységgel: a darabos vonalkód egy darabot, a gyűjtőkarton vonalkódja egy beolvasással huszonnégy darabot könyvel. Ugyanaz a cikk, kétféle csomagolás. Így az áruátvétel kartonnal megy, a bolti kassza pedig a megszokott darabos vonalkóddal — nem kell választani a kettő között. Egyesével csak ott kell szkennelni, ahol sorozatszámot vagy szavatossági tételt követünk — ott viszont a darab maga az adat.
- Partnercsoportos árlisták és kedvezmények
- Az ár a partnerhez és a mennyiséghez tartozik, nem ahhoz, aki éppen kiszolgálja.
- Utánpótlási szabályok
- Minimum, maximum és újrarendelési pont cikkenként. A rendszer jelez, mielőtt elfogy.
- Tétel- és sorozatszám-követés
- Szavatosságos vagy garanciás árunál tudni kell, melyik szállítmány hol van.
- Webshop, futárszolgálat és könyvelés kapcsolat
- A rendelés magától bejön, a szállítólevél és a csomagcímke onnan készül, a könyvelő pedig ugyanabból az adatból dolgozik.
- Kintlévőség és partnerlimit
- Látszik, ki mennyivel tartozik, és beállítható, kinél álljon meg automatikusan a kiszállítás.
Amit ez nem old meg: ha a beszállító nem tesz gyűjtőcsomag-vonalkódot az árura, azt saját címkével pótoljuk, vagy az adott cikknél a mennyiség egy beolvasás után kézzel íródik felül. A raklapszintű (SSCC) címke olvasása nem alapfunkció, az külön fejlesztés. Cserébe van egy egyszeri munka: cikkenként fel kell venni mindkét vonalkódot és a köztük lévő átváltást, vagyis hogy hány darab egy karton. Ez a bevezetés része, nem napi teher. A felmérésen a beszállítói címkéket is végignézzük, mert ezen múlik, mennyi marad kézi munka.
Egy rendelés útja, az igénytől a pénz beérkezéséig
Nyolc lépés, egy adatbázis, kézi átgépelés nélkül.
- 1
Beszerzési igény Az utánpótlási szabály vagy egy nagyobb vevői rendelés kiváltja az igényt.
- 2
Beszállítói megrendelés Árlistából, a korábbi beszerzési árak ismeretében.
- 3
Beérkeztetés vonalkóddal A raktárban, a mozgás pillanatában. A készlet azonnal valós.
- 4
Vevői rendelés Telefonon, e-mailben vagy a webshopból, ugyanabba a sorba.
- 5
Kiszedés A rendszer mondja meg, melyik raktárból és melyik tételből, nem a memória.
- 6
Szállítólevél és számla A kiszedésből készül, ezért nem lehet eltérés a kettő között.
- 7
Futár és nyomon követés A csomagcímke és a fuvarlevél ugyanabból a rendelésből jön.
- 8
Kintlévőség A számla sorsa látszik, és a partnerlimit figyelmeztet, mielőtt újabb áru megy ki.
Ez a folyamat az, amit fix terjedelmű pilotként 4 és 6 hét között élesbe lehet vinni, mielőtt bármi máshoz hozzányúlnánk.
Csomag, ár, idő
Az első, végponttól végpontig működő folyamat jellemzően 4 és 6 hét között kerül élesbe, utána modulonként épül tovább a rendszer. A pontos összeg és az ütemterv a folyamatfelmérésből jön ki, írásban, fix terjedelemmel.
A bevezetés menetét a főoldalon írtuk le.
Beszéljünk az Önök folyamatairól
Mondja el, hány raktárral és hányféle árlistával dolgoznak, és hol keletkezik a legtöbb kézi munka. A felmérés végén fix árú ajánlatot kapnak.
Egy munkanapon belül e-mailben válaszolunk.