Start +
Trade & Distribution
de la 8 000 de euro
Pentru firme de comerț și distribuție, unde acuratețea stocului și viteza de procesare a comenzilor sunt gâtuirea.
Tarif lunar de operare: după analiză.
Comerț: stocul valorează exact cât se poate conta pe el
„Avem trei depozite și în toate trei stocul este altul decât în sistem.”
Comerț en gros, distribuție, comerț cu mai multe magazine. Aici întrebarea nu este dacă există evidență, ci dacă îndrăznește să se bazeze pe ea cel care dă o ofertă sau semnează o comandă.
În comerț, astea dor de obicei
Toate pornesc de la același lucru: datele se nasc în mai multe locuri și nu în același sistem.
- Diferența se descoperă la inventar. Până atunci, cifra din sistem și cantitatea de pe raft trăiesc vieți separate, iar agentul de vânzări promite ceva ce nu există.
- Nu se știe ce trebuie comandat. Achiziția merge după amintirea ultimei lipse, nu după rulajul real și termenul de livrare al furnizorului. Rezultatul: lipsă și surplus în același timp.
- Același client primește două prețuri. Listele de prețuri și discounturile sunt în Excel și în minte, iar prețul depinde de cine răspunde la telefon.
- Magazinul online este o lume separată. Comanda vine pe e-mail, o retastează cineva, iar online se vinde ceva care în magazin s-a terminat deja.
- Creanțele se văd cu întârziere. Când se află că un partener nu a mai plătit de mult, i-a plecat deja o nouă livrare.
Ce face sistemul în acest caz
Scopul este un singur adevăr despre stoc, pe care se poate baza o ofertă.
- Mai multe depozite și magazine
- Stocul fiecărui punct de lucru se vede separat, iar mișcările dintre ele sunt și ele evidențiate.
- Recepție și livrare cu cod de bare
- Înregistrarea se face acolo unde se mișcă marfa, nu ulterior, la un calculator din birou. Aceluiași articol îi pot corespunde mai multe coduri de bare, fiecare cu propria unitate de măsură: codul de bucată înregistrează o bucată, iar codul cutiei colective înregistrează douăzeci și patru de bucăți dintr-o singură scanare. Același articol, două ambalaje. Astfel recepția merge pe cutii, iar casa din magazin folosește mai departe codul obișnuit, de bucată — nu trebuie ales între ele. Bucată cu bucată se scanează doar acolo unde urmărim număr de serie sau lot cu termen de valabilitate — dar acolo bucata este chiar data.
- Liste de prețuri și discounturi pe grupe de parteneri
- Prețul ține de partener și de cantitate, nu de cel care îl servește în acel moment.
- Reguli de reaprovizionare
- Minim, maxim și punct de recomandă pentru fiecare articol. Sistemul semnalează înainte să se termine.
- Urmărire pe lot și pe număr de serie
- La marfa cu termen de valabilitate sau cu garanție trebuie să se știe unde se află fiecare livrare.
- Legătura cu magazinul online, curieratul și contabilitatea
- Comanda intră singură, avizul și eticheta de colet se generează din ea, iar contabilul lucrează din aceleași date.
- Creanțe și limită de partener
- Se vede cine cât datorează și se poate seta la cine se oprește automat livrarea.
Ce nu rezolvă acest lucru: dacă furnizorul nu pune cod de bare pe ambalajul colectiv, îl completăm cu etichetă proprie, sau la articolul respectiv cantitatea se suprascrie manual după o scanare. Citirea etichetei de palet (SSCC) nu este o funcție de bază, este o dezvoltare separată. În schimb există o muncă unică: pentru fiecare articol trebuie introduse ambele coduri de bare și conversia dintre ele, adică câte bucăți intră într-o cutie. Aceasta face parte din implementare, nu este o povară zilnică. La analiză parcurgem și etichetele furnizorilor, pentru că de asta depinde cât rămâne muncă manuală.
Drumul unei comenzi, de la nevoie până la încasare
Opt pași, o bază de date, fără retastare manuală.
- 1
Necesar de achiziție Regula de reaprovizionare sau o comandă mai mare de la client declanșează nevoia.
- 2
Comandă către furnizor Din lista de prețuri, cunoscând prețurile de achiziție anterioare.
- 3
Recepție cu cod de bare În depozit, în momentul mișcării. Stocul este real imediat.
- 4
Comandă de la client Prin telefon, pe e-mail sau din magazinul online, în același flux.
- 5
Pregătirea comenzii Sistemul spune din ce depozit și din ce lot, nu memoria.
- 6
Aviz și factură Se generează din pregătirea comenzii, deci nu poate exista diferență între ele.
- 7
Curier și urmărire Eticheta de colet și documentul de transport vin din aceeași comandă.
- 8
Creanțe Se vede ce se întâmplă cu factura, iar limita de partener avertizează înainte să plece marfă nouă.
Acesta este procesul care poate fi pus în funcțiune ca pilot cu domeniu fix în 4-6 săptămâni, înainte de a ne atinge de orice altceva.
Pachet, preț, durată
Primul proces care funcționează cap-coadă intră de regulă în producție în 4-6 săptămâni, apoi sistemul se construiește mai departe modul cu modul. Suma exactă și graficul rezultă din analiza de procese, în scris, cu domeniu delimitat.
Modul în care decurge implementarea l-am descris pe pagina principală.
Să discutăm despre procesele dumneavoastră
Spuneți-ne cu câte depozite și cu câte liste de prețuri lucrați și unde apare cea mai multă muncă manuală. La finalul analizei primiți o ofertă cu preț fix.
Răspundem pe e-mail într-o zi lucrătoare.
contact@exar.ro · 0740 507 135